Wir suchen zum 15.05.2020 eine Büroassistent/in (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung unseres sympathischen Teams bei organisatorischen Aufgaben und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes des Tagesgeschäftes.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

  • Zentrale*r Ansprechpartner*in des Büros nach innen und außen
  • Optimierung von Büroabläufen und Schnittstellen, zuständig für sämtliche allgemeine Verwaltungsaufgaben im Büro
  • Korrespondenz ggf. auch nach Diktat
  • Erstellung von Dokumenten (Protokolle, Präsentationen)
  • Terminkoordination und Überwachung

Ihr Profil:

  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement von Architekturbüros oder vergleichbare Aufgabengebiet
  • Ein sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere mit MS-Excel (Kenntnisse in Indesign und PowerPoint sind von Vorteil)
  • Sind sollten selbständig arbeiten, organisationsstark, engagiert und kommunikativ sein

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen an Frau Lauer buero(at)ruiken-vetter.de